Como criar o planejamento em saúde e segurança do trabalho para 2022

O planejamento em saúde e segurança do trabalho é a melhor forma de garantir a proteção dos colaboradores da empresa, ajudando na prevenção dos riscos. 

Afinal, os acidentes de trabalho fazem parte do negócio, especialmente em alguns segmentos que estão mais expostos a riscos.

Então, este planejamento é um dos grandes desafios dos gestores, que precisam encontrar meios de gerenciar os potenciais riscos existentes nas atividades executadas. 

Assim, é possível minimizar os acidentes e doenças relacionadas ao trabalho, bem como aumentar a produtividade e diminuir os riscos financeiros da empresa.

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Consequências da falta do planejamento em saúde e segurança do trabalho

Sem um planejamento bem elaborado, os profissionais e gestores de saúde e segurança do trabalho encontram-se em uma situação perigosa. Isso porque o número de ocorrências tende a ser muito maior se não existe um plano claro para impedir que elas ocorram.

Ao mesmo tempo, o gestor é obrigado a enfrentar situações as quais não está preparado, o que compromete a efetividade das ações tomadas.

Aliás, adotar posturas reativas e improvisação é a forma mais eficiente de se chegar ao insucesso. E uma empresa que pretende ser eficiente em saúde e segurança do trabalho precisa atuar de forma efetiva, inteligente e assertiva, com estratégias que permitam enfrentar os desafios de SST. 

O mais recomendado é a implementação de um gerenciamento completo de SST, focado nos princípios do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act or adjust, ou seja, Planejamento, Execução, Checagem e ações ou ajustes).  

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Principais passos do planejamento em saúde e segurança do trabalho

Neste artigo, iremos abordar especificamente a etapa de planejamento em saúde e segurança do trabalho, sendo esta primordial para a gestão eficiente em SST.

Podemos destacar aqui alguns passos a serem seguidos para a elaboração do planejamento:

• Identificação de perigos 

Trata-se das situações de SST que possuem potencial de gerar acidentes ou doenças ocupacionais, podendo estar associadas ao processo produtivo, instalações elétricas, máquinas e equipamentos, condições ambientais, ergonomia etc.  

A identificação ou levantamento dos perigos pode ocorrer de maneiras diversas, como por exemplo: análise do processo produtivo que pode ser efetuada por etapas e atividades da operação para uma avaliação mais precisa.

No caso das instalações prediais, a atenção deve ser dada a questões como rampas, escadas, trincas, fissuras, ventilação, instalação elétrica, sistema de prevenção de incêndio etc. 

Também podem ser consultados relatórios de auditorias realizadas e entrevistas e questionários com os colaboradores que atuam nos processos, operam máquinas ou coordenam atividades potencialmente perigosas. 

Não se esqueça de considerar o envolvimento de profissionais com conhecimentos técnicos específicos, como área de eletricidade e manutenção e área de processos, para auxiliar no levantamento dos perigos. 

• Avaliação de risco 

É essencial para identificar todas as situações que podem prejudicar a saúde dos colaboradores e oferecer risco à sua segurança. É importante que se classifique os riscos para se obter uma ordem de relevância. 

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• Requisitos legais 

É fundamental identificar todos os requisitos legais relacionados à SST que a empresa deve cumprir. Neste sentido, é necessário realizar um levantamento detalhado para promover melhorias na cultura prevencionista da organização.

• Definição de metas e objetivos 

Essa definição deve considerar todas as etapas anteriores, sendo que as metas são a quantificação dos objetivos. 

• Plano de ação 

Depois de toda a avaliação de riscos e definição de metas, chega o momento do planejamento em saúde e segurança do trabalho de elaborar o plano de ação.

Este é o documento que contém as medidas que devem ser executadas para o cumprimento dos objetivos traçados. É a partir do plano de ação que o planejamento começa a ser executado e movimenta todo o trabalho de prevenção, gerando os resultados esperados. 

Para melhor organizar o plano de ação e facilitar a sua construção, existem alguns modelos sugeridos. Porém, cada empresa pode e deve estruturar seu planejamento conforme suas conveniências.  

Um dos modelos mais conhecido é o 5W2H, que propõe sete perguntas que podem ser dispostas numa planilha, as quais traduzem a essência de um plano de ação. As sete perguntas são: O que? Por quê? Como? Onde? Quando? Quem? Quanto?  

• Responsáveis 

É necessário definir um responsável para gerenciar o planejamento globalmente, como também definir um responsável pela execução de cada tarefa/ação definida. 

• Cronograma 

O próximo passo no planejamento em saúde e segurança do trabalho é definir prazos para a execução das ações previstas. Assim, é possível que todas as meninas sejam executadas dentro de um cronograma bem estabelecido. 

• Custos e recursos 

Para evitar problemas na execução do planejamento, é necessário analisar as necessidades em termos de recursos humanos, materiais e financeiros. Com isso, os gestores já ficam preparados para os custos e recursos necessários.

• Indicadores de desempenho 

Os indicadores de desempenho são dados que possibilitam à empresa avaliar o seu planejamento de segurança, identificando em que aspectos ele pode ser melhorado. São fundamentais para verificar se as ações adotadas são as adequadas para chegar ao objetivo proposto e auxiliam o gestor a providenciar as correções necessárias. 

É importante que todos os envolvidos tenham pleno conhecimento de aonde a empresa pretende chegar e quais as estratégias a serem seguidas, bem como não se pode esquecer que deve existir um alinhamento com o planejamento estratégico da empresa. Isto deve estar claro para cada colaborador envolvido nas ações e tarefas que irão contribuir para se atingir o objetivo pretendido.

Por fim, o planejamento precisa ser aprovado pela direção da empresa. Uma vez que o mesmo é uma estratégia indispensável e também por envolver atividades que, muitas vezes, impactam na rotina da produção e também por necessitar investimentos para a efetivação das ações propostas. 

Comece o planejamento em saúde e segurança do trabalho

O planejamento em saúde e segurança do trabalho é uma atividade que exige organização e disciplina para que, realmente, se torne um aliado estratégico no gerenciamento eficaz de riscos da empresa.

Ao se comportar de forma reativa e improvisada nas questões relacionadas à segurança e saúde do trabalho, a empresa fica exposta a possíveis situações indesejáveis e graves em termos de acidentes de trabalho. O que ainda pode acumular passivos trabalhistas significativos.

Nesse sentido, elabore o seu planejamento de SST se ainda não possuir um, ou revise aquele que você já possui. É o momento para se adequar às exigências legais. Até porque, na área de saúde e segurança do trabalho, muitas mudanças estão previstas para 2022.

Conte com uma consultoria especializada

Para avaliar os riscos presentes no ambiente de trabalho e fazer um planejamento efetivo de modo a minimizar os acidentes, sua empresa pode e deve contar com o apoio de uma consultoria especializada.

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